Vivez l'instant : Événement Inoubliable!

Chaque aspect de l'événement sera adapté à vos besoins et  objectifs spécifiques  assurant ainsi une personnalisation maximale.

Nos services

Découvrez notre vaste gamme de services professionnels. Nous mettons constamment cette page à jour, mais si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous aider.

Conception et Planification

Nous définissons ensemble le concept, la cible le thème et l'objectif de l'événement.

Nous vous faisons ensuite des propositions adaptées soumises à votre validation avant de planifier en détail les étapes de l'organisation.

Nous créons des plans de contingence pour gérer les imprévus.

Gestion Logistique

Sélection et réservation des lieux.

Coordination des fournisseurs et des prestataires (traiteurs, techniciens, décorateurs...).

Gestion des invitations et des inscriptions.

Production et Coordination

Organisation d'événements présentiels, en ligne ou hybrides (combinaison de présentiel et virtuel...).

Gestion des plateformes de diffusion en direct et des interactions en ligne.

Création de contenus interactifs pour engager les participants à distance. Mise en place des installations techniques (son, éclairage, audiovisuel...).

Supervision des montages et démontages.

Coordination des équipes sur le terrain pendant l'événement.

Promotion et Communication

Conception graphique et création de supports visuels (affiches, brochures, invitations...).

Scénographie et décoration.

Création de contenu digital (vidéos, animations, présentations...).

Campagnes de marketing et de communication pour promouvoir l'événement.

Relations publiques et gestion des médias.

Gestion des réseaux sociaux et des campagnes d'emailing.

Gestion des Participants

Accueil et enregistrement des participants.

Gestion des hébergements et des transports si nécessaire.

Suivi des participants après l'événement (enquêtes de satisfaction, envoi de remerciements...).

Collecte des feedbacks des participants.

Budget et évaluation

Élaboration et suivi du budget de l'événement.

Négociation des tarifs avec les fournisseurs.

Contrôle des coûts pour respecter les contraintes budgétaires.

Suivi et analyse des performances de l'événement.

Rapport final avec recommandations pour les futurs événements.

EVENTS

Les différents types d'événements peuvent être personnalisés en fonction des objectifs spécifiques de l'entreprise et du public cible.           Win&Ser vous conseille et organise le type d'événement le plus approprié pour atteindre vos objectifs.

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